Party DJ Thomas - Tolle Musik

Das Bereitstellen einer erstklassigen Tonanlage gehört ebenso wie die das Aufstellen einer Lichtanlage, welche für ein tolles Ambiente sorgt.

Ein Funkmikrofon steht Dir und Deinen Gästen jederzeit zur Verfügung.

Ebenfalls kümmere ich mich um den Auf- sowie dem Abbau.

Die Kombination von Deinen Go´s und No Go´s, in Verbindung der Musikwünsche Deiner Gäste sind mit meiner Erfahrung der Garant für eine grandiose Party.

Auf Wunsch verteile ich auch Musikwunschkarten.

Ich halte mich zu 100% an die gemeinsam vereinbarten No Go´s!

1. Rechtzeitig einladen

Sobald dein Partytermin steht, kannst du (am besten schriftlich) einen Organisationsplan erstellen. Hier listest du alle Details auf, damit nichts vergessen wird, denn meistens wird nur ein gut durchdachtes Event ein voller Erfolg. Zu deinen Programmpunkten gehört das baldige Verschicken der Einladungskarten, damit deine Gäste zum geplanten Termin auch Zeit haben. Gerade für größere und offizielle Events ist eine schriftliche Einladung ein Muss. Falls du eine Mottoparty planst, gib deinen Gästen entsprechende Hinweise, damit sie sich vorbereiten können und alles perfekt klappt. Zusätzlich kannst du bei langer Vorlaufzeit vor der eigentlichen Einladungskarte eine Save-the-date-Karte versenden, die den Termin vorankündigt.

2. Deine Gästeliste

Sicher hast du eine Gästeliste gemacht oder zumindest eine Zielgruppe im Auge. Je eher du mit der Einladungskarte um Rückantwort bittest, umso eher bekommst du eine Vorstellung davon, wie viele Gäste kommen werden und wie du weiter planen musst. Übrigens: Singles sind dankbare Besucher, die meist sehr kontaktfreudig sind und gern auch länger bleiben. Sie sollten auf der Liste daher keinesfalls fehlen.

3. Der Veranstaltungsort

Der Veranstaltungsort muss einige Bedingungen erfüllen. Du kannst zu Hause feiern, ansonsten musst du unbedingt rechtzeitig buchen, denn angesagte Veranstaltungsorte sind schnell vergeben. Die Location sollte natürlich räumlich und thematisch passen, außerdem muss sie für alle gut erreichbar sein. Übernachtungsgäste brauchen zusätzlich eine nahe gelegene Unterkunft oder einen organisierten Transport zu ihrem Hotel.

4. Gestaltung, Licht und Sound

Überlege, wie die Location eingerichtet werden soll. Gibt es ein Bühnenprogramm und planst du Tanzmöglichkeiten? Dann brauchst du für die Flächen entsprechend Platz. Ist eine Bar vorhanden? Gruppiere Tische und Stühle so, dass sich deine Gäste wohlfühlen. Außerdem musst du das richtige Licht und die passende Musik vorbereiten. Eine etwas schummerige Beleuchtung kann auch die schwierigste Umgebung verschönern und die etwas schwierigen Ecken kaschieren. Eine gedämpfte Hintergrundmusik auf einer Plauderparty sorgt für gute Laune. Wenn du tanzen möchtest, kannst du überlegen, ob du einen DJ engagierst, der für den richtigen Sound sorgt.

5. Den Raum dekorieren

Ob geschmückter Eingang oder witzige Grillschürze: Stimme die Deko auf dein Partythema bzw. deine Gäste ab. Begrüße sie schon außen mit Luftballons oder bei größeren Veranstaltungen mit Beachflags. Müssen die Gäste ein Stückchen laufen oder in einem hohen Treppenhaus die richtige Tür finden, sorge für gut sichtbare, vielleicht auch lustige Wegweiser. Der Raum selbst kann mit Kerzen, Deckenhängern, Luftschlangen und vielem mehr bestückt werden. Es hängt von der Art deiner Feier ab: So sollte zum Beispiel eine Geisterfete in einem etwas gruseligen Ambiente stattfinden.

6. Tische und Stühle schmücken

Von der Menükarte bis zum individuell gedruckten Namensschild, von Stuhlhussen bis zu Platzsets: Es ist alles an Deko erlaubt, was gefällt und passt. Gibt es Gastgeschenke, die vor jedem Teller stehen? Ist Blumen- und Kerzenschmuck gefragt? Welches Geschirr und Besteck soll verwendet werden? Außerdem musst du planen, wo wer zusammen mit wem sitzen wird. Alternativ kannst du das den Gästen selbst überlassen. Der Fantasie sind jedenfalls keine Grenzen gesetzt.

7. Kulinarisch verführen, kulturell begeistern

Bestellst du ein Catering, kochst du selbst oder bringen deine Gäste etwas zu essen mit? Alles sollte aufeinander abgestimmt sein. Zu einem Buffet passen bedruckte Kärtchen, auf denen das jeweilige Gericht verzeichnet ist. Auch ein Willkommensgetränk für jeden Gast kommt sehr gut an. Handelt es sich um eine spezielle Feier, eine große Fete oder ein offizielles Event, ist ein Rahmenprogramm gefragt. Das kann von einer künstlerischen Bühnendarstellung (Akrobaten, Zauberer, Discjockey) über einen Moderator bis zu einem Gastvortrag reichen. Auch Fotoboxen sind sehr beliebte Partygags. Die witzigen Bilder kann sich jeder als Erinnerung mit nach Hause nehmen.

Gerne unterstütze ich dich bei der Planung deiner Feier. Sprich mich einfach an!